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      管理提升:事務局聯檢情況匯總

      2016-05-05

              為了更好地落實管理提升培訓內容,5S管理提升活動事務局成員及各部門管理提升項目專員于4月22日下午4點對公司總部13樓各部門及公共區域進行聯合檢查。
              此行檢查的重點為:各部門分擔區衛生清掃情況、物品整理情況和海報制作情況。公司常務副總經理、事務局副局長于思海要求所有參與檢查人員必須嚴肅認真對待,嚴禁隨意應付了事。他指出:檢查不僅是前期咨詢公司所布置作業的檢查,更是對全員5S工作思想觀念轉變程度的檢驗,并強調要將此項工作堅持不懈地深入開展下去。
              檢查過程中,各部門存在的共性問題如下:
              1、計劃制定不實。各部門在制定實施計劃時,沒有充分考慮部門實際情況,導致很多計劃無法落到實處
              2、在外出差人員的檔案柜、抽屜沒有留存備用鑰匙,如有緊急情況將延誤工作。
              3、員工個人物品較多,建議不常使用的物品要及時清理。
              針對上述三種現象,聯合檢查后,事務局給出三店建議:
              1、各部門計劃制定要量力而行,具體問題具體分析,針對各階段重點任務制定切實可行的實施計劃。
              2、公司文件公有化,實現資料共享。
              3、加強私人物品清理,只留下必需品,并固定其擺放位置。
              通過此次聯檢,公司辦公環境衛生顯著提高,物品擺放整齊,縮短了物品尋找時間,有效改善了辦公區域環境,從而提高辦公效率。(文/劉丹丹 圖/劉麗梅)
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